Im Unterschied zu Fördermitgliedern übernehmen Mitarbeiter aktive, administrative Aufgaben im System und können je nach “Gruppe” und zugeordneten “Rechten” verschiedene administrative Tätigkeiten ausführen. Es können entsprechend der Berechtigungsstufe Änderungen in den Menüpunkten "Fördermitglieder", “Rechnungswesen”, “Zahlungsverkehr” und “System” vorgenommen werden.

Im unteren Bereich der Ansicht gibt es die Möglichkeit

• Emails an alle Mitarbeiter zu verschicken
• Newsletter zu verschicken ( Newsletter muss im Menüpunkt "Weitere Stammdaten" aktiviert sein)
• Stammdaten in einem Tabellenformat zu exportieren.

Folgende Dateiformate stehen zur Verfügung:

• PDF
• ODS
• XLSX
• CSV

Folgende Informationen werden exportiert:

• Vorname
• Nachname
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl
• Ort
• Emailadresse
• Mitarbeiternummer

Hier werden Mitarbeiter angelegt, bearbeitet oder gelöscht. Das System vergibt automatisch eine Mitarbeiternummer aus einem definierten Nummernkreis. Die Mitarbeiternummer kann bei Bedarf auch manuell erfasst werden. Nach dem Anlegen eines Mitarbeiters ist das erweiterte Menü sichtbar, in dem die zugehörigen Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt werden können.

Unter dem Menüpunkt Mitarbeiter werden die persönlichen Stammdaten des Mitarbeiters einmalig gepflegt. Die zugeordnete ID wird automatisch vom System erzeugt und ist nicht bearbeitbar. Alle anderen Felder sind als Freitext auszufüllen.

Hier werden die ergänzenden Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt. Der Mitarbeiter muss einer Benutzergruppe zugeordnet werden. Eine Gruppe muss vorab im Menüpunkt “Gruppen” erstellt werden. Mittels der Auswahlmöglichkeit Gruppe wird der Mitarbeiter einer Gruppierung zugeordnet. Funktionale Gruppen sind beispielsweise

• Geschäftsführung
• Bereitschaftsleitung
• SEG Führung
• Mitarbeiter Geschäftstelle
  • …

Im Menüpunkt Arbeitsverhältnisse werden die Stammdaten zum Arbeitsverhältnis gepflegt. ???aus den hier gemachten Angaben werden automatisch die Buchungsstapel für die Gehaltsauszahlung erzeugt

Hier wird die Bankverbindung des Mitarbeiters erfasst. Für die Erzeugung von Buchungen werden folgende Informationen benötigt:

• Kontoinhaber
• IBAN
• Datum des Mandats
• ggf. Mandatsreferenz
• Gültigkeitszeitraum

In diesem Menüpunkt können die Logindaten des Mitarbeiters eingesehen werden. Eine Bearbeitung der Stammdaten ist im Menüpunkt “Stammdaten möglich.

• Der Benutzer kann freigeschaltet und gesperrt werden
• Die Zwei-Faktor-Authetifizierung kann hier zurückgesetzt werden, falls die Verknüpfung zum Authentificator verloren gegangen ist.
• ??HiOrg ID
• ??Gogle ID

Im Menüpunkt werden die Rechte des Mitarbeiters definiert.

Systemadministrator: Der Systemadministrator hat umfassenden Zugriff auf folgende Menüoptionen:

• Fördermitglieder
• Rechnungswesen
• Zahlungsverkehr
• Mitarbeiter
• System

Er kann neue Datensätze erstellen, bestehende Datensätze bearbeiten und vorhandene Datensätze löschen.

Fördermitglieder Sachbearbeiter: Der Sachbearbeiter Fördermitglieder kann Fördermitglieder hinzufügen und bearbeiten und löschen.

Fördermitglieder Sachbearbeiter lesend: Der Sachbearbeiter kann auf Datensätze lesend zugreifen.

Fördermitglieder Administrator: Der Fördermitglieder Administrator kann Fördermitglieder hinzufügen und bearbeiten und löschen und auf zusätzlich auf den Menüpunkt Einstellungen in der Rubrik Fördermitglieder zugreifen.

Rechnungswesen Sachbearbeiter: Der Sachbearbeiter Rechnungswesen kann auf die Menüpunkte Rechnungswesen und Zahlungsverkehr zugreifen. Er kann Buchungen/ Buchungsstapel/ Rechnungen hinzufügen und bearbeiten und löschen.

Rechnungswesen Sachbearbeiter lesend: Der Sachbearbeiter Rechnungswesen kann auf die Menüpunkte Rechnungswesen und Zahlungsverkehr lesend zugreifen. Er kann Buchungen/ Buchungsstapel/ Rechnungen einsehen.

Rechnungswesen Administrator: Der Administrator Rechnungswesen kann auf die Menüpunkte Rechnungswesen und Zahlungsverkehr zugreifen. Er kann Buchungen/ Buchungsstapel/ Rechnungen hinzufügen und bearbeiten und löschen und auf zusätzlich auf den Menüpunkt Einstellungen in der Rubrik Zahlungsverkehr zugreifen.

Unter Historie werden alle Änderungen der Mitarbeiter Stammdaten chronologisch nachvollziehbar erfasst. Die Historie kann bei Bedarf gelöscht werden.

In diesem Menüpunkt können Mitarbeitergruppierungen

• neu angelegt
• bearbeitet
• oder gelöscht

werden.

Es muss jeweils eine frei definierbare Order Nummer angegeben werden.