Rechnungswesen

Hier können bereits erstellte Buchungsstapel eingesehen, bearbeitet, gelöscht, abgeschlossen oder archiviert werden. Durch Auswahl des Buttons “neu”, öffnet sich eine Eingabemaske zur Erstellung eines neuen Buchungsstapels. Erforderliche Informationen sind :

• Name des Buchungsstapels
• Buchungsjahr
• Zeitraum Beginn Buchungsstapel
• Zeitraum Ende Buchungsstapel

Im Menüpunkt Belegupload können Belege zur Abrechnung hochgeladen werden. Der Upload steht mittels Dateiauswahl oder per Drag&Drop zur Verfügung.

Folgende Dateiformate werden unterstützt:

• PDF
• jpg
• ?

-? Freigabestrategie? Vorlage? Wem? Dateiformat?

Auf dieser Ansichtsseite können digital erfasste Belege eingesehen und freigegeben werden. Durch klick auf den Button “neu”, wird die Seite Belegupload geöffnet

Über System können Vorlagen im *.docx-Format hochgeladen werden. Es können unterschiedliche Vorlagen für die 1., 2. und 3. Mahnung hinterlegt werden.

In diesem Word-Dokument können Felder definiert werden die bei der Generierung automatisiert durch das System durch die jeweiligen Werte ersetzt werden. Es stehen folgende Variablen zur Verfügung:

• ${empf_anrede}
• ${empf_vorname}
• ${empf_nachname}
• ${empf_strasse}
• ${empf_plz}
• ${empf_ort}
• ${empf_mglnr}
• ${empf_briefanrede}
• ${ort}
• ${datum_lang}
• ${datum_kurz}
• ${abs_name}
• ${abs_vorname}
• ${abs_titel}
• ${abs_abteilung}
• ${abs_telefon}
• ${abs_fax}
• ${abs_email}
• ${mahnstufe}