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--- system [2020/09/15 16:15] – [Benutzer freischalten] nicolas
+++ system [2023/08/06 15:41] (current) – external edit 127.0.0.1
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 ===== Nummernkreise =====
 In diesem Menüpunkt werden die Nummernkreise der der einzelnen Mitgliedsnummern festgelegt.
-Es ist ratsam unterschiedliche Nummernkreise für Fördermitglieder und Mitarbeiter festzulegen
+Es ist ratsam unterschiedliche Nummernkreise für Fördermitglieder und Mitarbeiter festzulegen.
+Es ist möglich verschiedene Strukturen aus alten Systemen zu übernehmen und in dieses Tool zu überführen.
 In der Standardkonfiguration gibt es folgende getrennte Nummernkreise
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   * Nummernkreis für Fördermitglieder
-Beim klick auf Bearbeiten öffnet sich ein Popup Menü.
+Beim klick auf Bearbeiten öffnet sich Auswahlmenü.
 Beginn/ Ende:
 Nummernkreise können im nachhinein bearbeitet, erweitert und verkürzt werden.
 Nächste freie Nummer:
 Es wird die nächste freie Nummer unter Berücksichtung der bereits angelegten Datensätze angezeigt.
+Nachdem ein Nummernkreis angelegt wurde muss Dieser durch einen System-Administrator im System zugeordnet werden. Erst wenn eine solche Zuordnung erfolgt ist, können Mitgliedsnummern automatisch vergeben werden.  Für die Zuordnung klickt man auf Bearbeiten und kopiert die unveränderliche, eindeutige ID Nummer. Die Zuordnung der ID erfolgt im Menüpunkt [[#Einstellungen|Einstellungen]].
 ===== Benutzer freischalten =====
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 Im Falle einer Zustimmung müssen für den Benutzer/Mitarbeiter die entsprechende [[mitarbeiter:#Stammdaten|Basiskonfiguration]] sowie die [[Mitarbeiter:#Rechte|Rechteeinteilung]] vorgenommen werden
 ===== Einstellungen =====
-Auf die Systemeinstellungen kann nur der Systemadministrator zugreifen.
+Auf die Systemeinstellungen kann nur der System-Administrator zugreifen.
+Hier erfolgt die eineindeutige Zuordnung der Nummernkreise zu den Schnittstellen.
+Pro Schnittstelle kann nur einmal ausgewählt werden. Um eine funktionierende Verknüpfung zu erzeugen muss aus dem Menüpunkt [[#Nummernkreise|Nummernkreise]] die unveränderliche ID in das Wertefeld kopiert werden.
+Dieser Prozess erfolgt einmalig solange dieser Nummernkreis aktiv sein soll.
+Anmerkung: In manchen Gliederungen werden Mitgliedsnummern von passiven Mitgliedern vergeben die mit der aktuellen Jahreszahl beginnen. Z.b. 20025. ( passives Mitglied Nr. 25 im Jahr 2020). Sollte dies der Fall sein, so muss der Nummernkreis für passive Mitglieder jährlich angepasst und unter diesem Menüpunkt zugeordnet werden. Alte Mitgliedsnummern gehen bei diesem Prozess nicht verloren.
 ===== Abteilungen =====
 ===== Archiv =====