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rechnungswesen

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rechnungswesen [2020/09/18 15:39] – angelegt nicolasrechnungswesen [2023/08/06 15:41] (current) – external edit 127.0.0.1
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 ===== Buchen ===== ===== Buchen =====
 ===== Buchungsstapel ===== ===== Buchungsstapel =====
 +Hier können bereits erstellte Buchungsstapel eingesehen, bearbeitet, gelöscht, abgeschlossen oder archiviert werden.
 +Durch Auswahl des Buttons "neu", öffnet sich eine Eingabemaske zur Erstellung eines neuen Buchungsstapels.
 +Erforderliche Informationen sind :
 +  * Name des Buchungsstapels
 +  * Buchungsjahr
 +  * Zeitraum Beginn Buchungsstapel
 +  * Zeitraum Ende Buchungsstapel
 +
 +
 +
 +
 ===== Belegupload ===== ===== Belegupload =====
 +Im Menüpunkt Belegupload können Belege zur Abrechnung hochgeladen werden.
 +Der Upload steht mittels Dateiauswahl oder per Drag&Drop zur Verfügung.
 +
 +Folgende Dateiformate werden unterstützt:
 +  * PDF
 +  * jpg
 +  * ?
 +
 +-? Freigabestrategie? 
 +Vorlage? Wem?
 +Dateiformat?
 ===== Belege ===== ===== Belege =====
 +Auf dieser Ansichtsseite können digital erfasste Belege eingesehen und freigegeben werden.
 +Durch klick auf den Button "neu", wird die Seite [[#Belegupload|Belegupload]] geöffnet
 +
 ===== Rechnungsfreigabe ===== ===== Rechnungsfreigabe =====
 ===== Auswertungen ===== ===== Auswertungen =====
Line 18: Line 43:
 ==== Kostenstellen ==== ==== Kostenstellen ====
 ==== Projekte ==== ==== Projekte ====
 +==== Mahnwesen====
 +==== Vorlage Mahnung====
 +
 +Über System können Vorlagen im *.docx-Format hochgeladen werden. Es können unterschiedliche Vorlagen für die 1., 2. und 3. Mahnung hinterlegt werden.
  
 +In diesem Word-Dokument können Felder definiert werden die bei der Generierung automatisiert durch das System durch die jeweiligen Werte ersetzt werden.
 +Es stehen folgende Variablen zur Verfügung:
  
 +  * ${empf_anrede}
 +  * ${empf_vorname}
 +  * ${empf_nachname}
 +  * ${empf_strasse}
 +  * ${empf_plz}
 +  * ${empf_ort}
 +  * ${empf_mglnr}
 +  * ${empf_briefanrede}
 +  * ${ort}
 +  * ${datum_lang}
 +  * ${datum_kurz}
 +  * ${abs_name}
 +  * ${abs_vorname}
 +  * ${abs_titel}
 +  * ${abs_abteilung}
 +  * ${abs_telefon}
 +  * ${abs_fax}
 +  * ${abs_email}
 +  * ${mahnstufe}
rechnungswesen.1600436375.txt.gz · Last modified: 2023/08/06 15:41 (external edit)