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--- mitarbeiter [2020/09/15 12:30] – [Stammdaten] nicolas
+++ mitarbeiter [2023/08/06 15:41] (current) – external edit 127.0.0.1
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 ====== Mitarbeiter ======
-Im Unterschied zu Fördermitgliedern übernehmen Mitarbeiter aktive, administrative Aufgaben im System und können je nach "Gruppe" und zugeordneten Rechten "[[Rechte|Rechte]]" verschiedene administrative Tätigkeiten ausführen. Es können entsprechend der Berechtigungsstufe Änderungen in den Menüpunkten "[[Rechnungswesen|Rechnungswesen]]", "[[Zahlungsverkehr|Zahlungsverkehr]]" und "[[System|System]]" vorgenommen werden
+Im Unterschied zu Fördermitgliedern übernehmen Mitarbeiter aktive, administrative Aufgaben im System und können je nach "Gruppe" und zugeordneten "[[#Rechte|Rechten]]" verschiedene administrative Tätigkeiten ausführen. Es können entsprechend der Berechtigungsstufe Änderungen in den Menüpunkten [[foerdermitglieder|"Fördermitglieder"]], "[[Rechnungswesen|Rechnungswesen]]", "[[Zahlungsverkehr|Zahlungsverkehr]]" und "[[System|System]]" vorgenommen werden.
+Im unteren Bereich der Ansicht gibt es die Möglichkeit
+  * Emails an alle Mitarbeiter zu verschicken
+  * Newsletter zu verschicken ( die Option Newsletter muss im Menüpunkt [[#Weitere|"Weitere Stammdaten"]] aktiviert sein oder beim Erstellen eines Benutzers direkt ausgewählt werden)
+  * Stammdaten in einem Tabellenformat zu exportieren.
+Folgende Dateiformate stehen zur Verfügung:
+  * PDF
+  * ODS
+  * XLSX
+  * CSV
+Folgende Informationen werden exportiert:
+  * Vorname
+  * Nachname
+  * Straße und Hausnummer
+  * Postleitzahl
+  * Ort
+  * Emailadresse
+  * Mitarbeiternummer
 ===== Stammdaten =====
 Hier werden Mitarbeiter angelegt, bearbeitet oder gelöscht. Das System vergibt automatisch eine Mitarbeiternummer aus einem definierten Nummernkreis. Die Mitarbeiternummer kann bei Bedarf auch manuell erfasst werden. Nach dem Anlegen eines Mitarbeiters ist das erweiterte Menü sichtbar, in dem die zugehörigen Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt werden können.
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 ==== Weitere ====
-Hier werden die ergänzenden Stammdaten der Mitarbeiter gepflegt
+Hier werden die ergänzenden Stammdaten des Mitarbeiters gepflegt.
-Der Mitarbeiter muss einer Benutzergruppe zugeordnet werden.  Eine Gruppe muss vorab im Menüpunkt "[[Gruppen|Gruppen]]" erstellt werden.
+Der Mitarbeiter muss einer Benutzergruppe zugeordnet werden.  Eine Gruppe muss vorab im Menüpunkt "[[#Gruppen|Gruppen]]" erstellt werden.
-Mittels der Option "[[Gruppen|Gruppe]]" wird der Mitarbeiter einer Gruppierung zugeordnet.
+Mittels der Auswahlmöglichkeit Gruppe wird der Mitarbeiter einer Gruppierung zugeordnet.
 Funktionale Gruppen sind beispielsweise
   * Geschäftsführung
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 ==== Vorlagen ====
 ==== Login ====
-In diesem Menüpunkt können die Logindaten des Mitarbeiters eingesehen werden. Eine Bearbeitung der Stammdaten ist im Menüpunkt "[[Mitarbeiter|Mitarbeiter]] möglich.
+In diesem Menüpunkt können die Logindaten des Mitarbeiters eingesehen werden. Eine Bearbeitung der Stammdaten ist im Menüpunkt "[[#Stammdaten|Stammdaten]] möglich.
   * Der Benutzer kann freigeschaltet und gesperrt werden
   * Die Zwei-Faktor-Authetifizierung kann hier zurückgesetzt werden, falls die Verknüpfung zum Authentificator verloren gegangen ist.
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 Er kann neue Datensätze erstellen, bestehende Datensätze bearbeiten und vorhandene Datensätze löschen.
-Fördermitglieder Sachbearbeiter: Der Sachbearbeiter Fördermitglieder kann Fördermitglieder hinzufügen und bearbeiten und löschen...
+Fördermitglieder Sachbearbeiter: Der Sachbearbeiter Fördermitglieder kann Fördermitglieder hinzufügen und bearbeiten und löschen.
-Fördermitglieder Sachbearbeiter lesend:
+Fördermitglieder Sachbearbeiter lesend: Der Sachbearbeiter kann auf Datensätze lesend zugreifen.
-Fördermitglieder Administrator:
+Fördermitglieder Administrator: Der Fördermitglieder Administrator kann Fördermitglieder hinzufügen und bearbeiten und löschen und auf zusätzlich auf den Menüpunkt Einstellungen in der Rubrik Fördermitglieder zugreifen.
-Rechnungswesen Sachbearbeiter:
+Rechnungswesen Sachbearbeiter: Der Sachbearbeiter Rechnungswesen kann auf die Menüpunkte Rechnungswesen und Zahlungsverkehr zugreifen. Er kann Buchungen/ Buchungsstapel/ Rechnungen hinzufügen und bearbeiten und löschen.
-Rechnungswesen Sachbearbeiter lesend:
+Rechnungswesen Sachbearbeiter lesend: Der Sachbearbeiter Rechnungswesen kann auf die Menüpunkte Rechnungswesen und Zahlungsverkehr lesend zugreifen. Er kann Buchungen/ Buchungsstapel/ Rechnungen einsehen.
-Rechnungswesen Administrator:
+Rechnungswesen Administrator: Der Administrator Rechnungswesen kann auf die Menüpunkte Rechnungswesen und Zahlungsverkehr zugreifen. Er kann Buchungen/ Buchungsstapel/ Rechnungen hinzufügen und bearbeiten und löschen und auf zusätzlich auf den Menüpunkt Einstellungen in der Rubrik Zahlungsverkehr zugreifen.
 ==== Zurodnungen ====
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 ===== Gruppen =====
+In diesem Menüpunkt können Mitarbeitergruppierungen
+  * neu angelegt
+  * bearbeitet
+  *oder gelöscht
+werden.
+Durch klick auf den Button "neu" öffnet sich eine Ansicht zum Erstellen einer Benutzergruppe.
+Sie werden aufgefordert einen Gruppennamen sowie eine Order-Nummer einzugeben.
+Die Order-Nummer dient der aufsteigenden Sortierung der Tabellenansicht.